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【理研2019届】6月毕业前 有关毕业生事宜及通知发布(每次刷新最后再看)

作者:  发布日期:2018-09-15

 【提醒】请每天关注咱学校的就业信息网(http://www.job.buct.edu.cn/)和学院首页左侧通知公告栏事务通知!希望大家统筹、高效安排好自己科研、求职的时间,在已经达到毕业基础条件的前提下,务必重视求职,广撒网多投简历,重点准备去抓好有面试的机会(年前一般是优质企业的招聘高峰,年后一般是中小企业的招聘高峰),毕竟面临职场入口,是今后成家立业、养家糊口的新起点。建议:大家先就业再择业,既能积累工作经验,也能养活自己逐渐适应和立足社会,否则不就业盲目等待的话,既虚度了宝贵的青春年华也不利于今后与他人竞争。

【说明】关于领取、签订三方协议的流程及注意事项:
(1)
原则上,只有被招聘单位录取、且已经跟家人商量好决定与该单位签约的毕业生,才能领取三方协议。领取方式:工作日上班时间可直接到无机楼318领取;上班时间318没人、或者非上班时间可自行联系就业助理(唐同学18811352505,QQ:276463100;在咱2016级的年级的微信群和QQ群里都能找到)约时间领取,领取时需要登记有关信息。

(2)签约时,毕业生本人按照底下附件中参考模板填好三方协议中“毕业生基本情况”和“培养单位基本情况”(见以下附件,注意“培养单位基本情况”一栏中的联系电话一律填办公室的010-64434905);
(3)再交给企业填有关信息和盖章;
(4)企业签完三方并盖章后返给毕业生,毕业生到理学院研究生毕业生就业助理处将签约信息录入就业系统(尽量于非上班时间联系就业助理办理录入,因为是必须先录入信息才能办理盖章手续,所以一定要提前办理录入)

(5)然后,持三方协议,上班时间到无机楼217找栗老师或张老师盖学院的章;
(6)之后再去就业中心(食堂四层)盖学校的章;

(7)签完后,务必尽快将三方协议的第一页交回给理学院就业助理进行汇总。
        如果因为临近毕业时间(如五月份以后)关系,企业非得要求把三方协议先盖学校的章再拿去企业,则毕业生可以先在学院签字处盖完学院的章,然后交给企业办理完相关手续,之后再找学院的就业助理录入就业信息后、去盖学校就业中心的章。


 

【20190620通知和提醒】

1、关于博士学位授予:622日中午12:20报名了参加博士学位授予仪式的所有博士准时前往母校之光,按照图1,以学院为单位整队**听从研究生院工作人员的安排,与校领导合影。其他流程文档、博士家属入场须知、及每个博士生的座位号,详见博士班级QQ群的群文件。

2、关于硕士学位授予:6月22日早晨7:30在逸夫中心会议室门前马路上以班级为单位**,人齐后,班级负责人在现场及时找我反馈一下(学号2015开头没有班级的同学,现场找我**,因为要走在咱学院入场队伍的最前面)。每个报名了参加的人都有指定座位(具体座位号详见年级微信群和QQ群中的文档,请务必提前记住自己的座位号!!!),如果当天因故不能参加仪式的人,请务必自行提前找人代为参加(找的人最好不是自己学院的毕业生,离得太近来不及替换上台,授予仪式进度会很快)!

3、所有上台接受学位授予的毕业生:先向自己对应位置的领导鞠躬行礼(这时领导会拨学位帽上的流苏),在接过学位证书同时道谢,再与对应位置的领导合影(博士毕业生是站在校长和书记中间合影)。正常情况下,人、座位号、学位证书是完全对应的,即台上拿到的就是发给自己的学位证;不排除有个别没有对应的万一情况,即如果在台上万一发给自己学位证不是自己的,不要着急,先正常进行完仪式,下台后再第一时间找我,我向研究生院反馈。

4、明天21日傍晚5:30,请全体化学学院的2019届毕业生(即理学院化学相关专业的最后一届毕业生)准时到逸夫中心三层学术报告厅上课(各支书做好考勤,课后发给我未出勤人员名单及原因),罗兵书记给毕业生开展毕业生离校教育(即毕业生形势与政策课),时长1.2小时左右,下课后可直接去毕业晚会现场看晚会。

 

【20190619通知】离校前有关事务提醒:

1、关于集中办理学校有关部门要求的毕业离校手续,请按此前学院转发的研究生院通知、按研秘的要求进行。

2、关于就业材料的提交及报到证的办理、缓派申请办理等事宜,请按此前的通知和近期就业助理的通知进行。

3、学校档案室已经安排了咱学院于7月4日装毕业生档案,即在本月底之前办理了【派遣】或【二分】手续并拿到了报到证的同学,原则上学校档案室会在7月4日装完档案之后将这些同学的档案以EMS的形式发到档案接收单位。其中,如果有自提档案需求的,需要在下周一之前向辅导员说明情况,并让档案接收单位出具盖公章的同意自提档案证明,7月4日之后自行持该证明去学生档案室取密封好的档案。

4、关于学位服的发放和回收,请各班负责人按此前的通知要求、按年级负责人陈明林的通知要求办理(提示:6月22日学位授予仪式当天的下午2:30上交硕士学位服、4:00上交博士学位服,请留意陈明林的通知)。

5、硕士学位授予仪式(在地下礼堂进行):

(1)因为要进地下礼堂的人多,为安全起见确保有序进场,学校已经安排了每个学院进地下礼堂的入口位置,由各学院**人齐后统一组织按指定入口进场。学位授予仪式结束后,全体人员都从地下礼堂的后部出口(即通往材料学院门前的地面出口)有序出礼堂,因为其他出入口有第二场其他学院学位授予仪式的毕业生在排队等待入场。

(2)咱理学院此前报名了参加学位授予仪式的硕士毕业生,6月22日周六早晨7:30,在逸夫会议中心门前的马路上,以班级为单位**,请务必准时到场,因为7:50之前要入场完毕。每个报名了参加的人都有指定座位(具体座位号见后续通知),如果当天因故不能参加仪式的人,请务必自行提前找人代为参加(找的人最好不是自己学院的毕业生,离得太近来不及替换上台,授予仪式进度会很快)!

(3)硕士学位授予仪式的地下礼堂,由于地下礼堂容量有限,所以学校为安全考虑,不允许家长进底下礼堂,请毕业生跟家长做好沟通解释,确实条件有限。

6、博士学位授予仪式(在科学会堂进行):

(1)此前报名了参加学位授予仪式的博士毕业生,由研究生院统一组织全校博士毕业生相关事宜,所以当天从中午开始,请严格按照研究生院的安排进行各个环节流程。

(2)按照研究生院的规定,参加博士学位授予仪式的家属(每名博士的家属不超过2人),必须凭入场券、按时入场,过了入场时间不能入场,请博士毕业生跟家属务必说明清楚。关于入场券的领取事宜,请留意后续在博士班级QQ群里的通知。

7、学位仪式上穿着学位服规范:最好穿皮鞋、西裤(过膝深色长裙)、白色衬衫、领带(领结),学位服、学位帽。底线要求:必须穿过膝盖的长裤(长裙)和有领的上衣,不能穿拖鞋,尽量不要穿凉鞋。上台授予学位之前,学位帽的流苏放在自身的右侧,在台上由领导将流苏拨至左侧。

 

 

【20190618通知】
1、就业系统重新开放,请各位需要办理第二批【派遣】或【二分】的同学,在【本周五之前】及时给就业助理提交就业材料,以便录入系统,请确保提供的信息准确,否则录入错误之后再重新修改可能会耽误同学们拿到第二批报到证的时间。

2、另外,有十几个同学既没有交就业材料,也没有交缓派申请,请务必于本周之内提交对应材料(如果正在跟单位签三方的请催单位尽快返回三方协议)。此外,还有此前发邮件说明过就业情况同学,如果离校前确定仍然需要等公司结果的,请务必在离校前补交缓派申请给就业助理。

 

 

【20190611通知】

1、提醒:已经交了缓派申请材料的属于正常缓派,因为一般学院学校会批准符合缓派条件的;而未交缓派申请材料也未核实自己【派遣】或【二分】就业信息的,属于没有申请缓派、学校学院也无法批准的非正常缓派,因此户档属于违规滞留积压在学校,学校是不允许的。。。请这类毕业生务必于本周之内向就业助理提交【派遣】或【二分】或【缓派申请】材料,有特殊请的,请于今明两天内上班时间到办公室(无机楼318)跟辅导员沟通。

2、提示:留学生的日常事务,应该是由国际教育学院处理(貌似只有有关答辩由有关学院的研秘代为管理,因为带留学生的导师分布在各学院、而且国际教育学院尚未成立独立的学术学位委员会),自己实验室有留学生的,有关日常事宜请让留学生咨询国际教育学院(东区图书馆五层)。

 

【20190604通知】

1、再次说明:所有毕业生都要提交自己的就业材料(有对方单位公章证明的),请每个毕业生对照看看自己属于以下那种情况,对应照办。个别办理二分的但不能在毕业离校之前提交就业材料的,请离校后与学院(辅导员或就业助理)保持联系,后续再补交。

        原计划规定今天要交就业材料,个别已经在办还未取回的可以推迟几天在本周日晚上之前交给就业助理记录和汇总。暂定下周一5月10日晚上就业助理会组织毕业生核对就业信息,以便后续办理对应手续。

(1)升学(读博、做博后)的毕业生:不需要做报到证,但是需要提交录取通知书(自行将原件给学生档案室、复印件写上学号班级姓名给就业助理),这样档案才能以升学的形式由学校发到对方单位。已录取但还没有录取通知书的,需要于本周六之前向学院就业公邮发邮件说明情况(lixueyuanjiuye@163.com;含学号、班级、姓名、什么单位、是否录取)以便学院做好记录。

(2)出国的毕业生:户档只能二分回原籍,按【4月30日通知】第2条对应内容办理。

(3)户档“派遣到工作单位所在地”的毕业生:需要交签好的三方协议、两方协议等就业材料就业助理录入信息和统一汇总,后续才能办理报到证等手续。

(4)户档“二分回生源地”的毕业生:按【4月30日通知】第2条对应内容办理,后续才能办理报到证等手续。

(5)户档需要申请“缓派暂存学校”的毕业生:因等待落户手续、等待公司签约手续等原因,户档在毕业生离校之前无法派遣到工作单位所在地的,需要申请缓派,按【4月30日通知】第2条对应内容办理,后续才能允许缓派。允许了缓派的毕业生,暂时不能办理报到证,等到后续有了结果不需要缓派时,再提前联系就业助理办理派遣或二分手续,才有对应的报到证。

2、学院组织毕业生核对完就业信息后, 对于离校前确定要“派遣”和“二分”的毕业生,学校会统一去办理报到证,后续就业助理会组织这些毕业生核对报到证信息。所以为了确保这类毕业生能在离校前拿到报到证,请最近一周内听从就业助理的安排、按照以上要求提交材料并核对就业信息和后续报到证信息。

 

【20190603通知】

1、转发“附件1-0 各省、市、自治区、接收外地高校毕业生就业政策文件汇编“,供档案户籍需要二分回生源地的毕业生参考。

2、所有毕业生领走的三方协议,原则上都需要与对方单位签完后,盖完单位、学院学校的章后,将第一页交回给就业助理。

(1)如果还有毕业领走了三方协议仍没有签完交回就业助理的,请催促一下对方单位尽快寄回(压在工作单位、等待落户的除外,但这类情况应该按【4月30日通知】第2条对应内容办理有关证明并申请缓派)。

(2)如果有毕业生当时领走了三方协议,但后来改变决定没有签约导致空白三方还在自己手上的,原则上三方协议应该交回学院(就业助理),但如果近期可能会签别的工作单位的,可以先不交回自己留用,但如果发生丢失后果自负。

 

【20190522通知】

1、理学院2019届优秀毕业生的拟评选名单已经张贴在学院门口的橱窗进行公示。公示期为5月22日、23日、24日下午2点之前,有疑问的同学,请于公示期间到无机楼318咨询有关情况。请名单中的同学自觉填写对应的登记表(附件7或附件8),于公示期内的上班时间交到无机楼318辅导员处,未按时交者视为放弃该荣誉。

2、请已经报考或将要报考国家/地方公务的、或地方选调生的2019届毕业生同学,填写底下附件中的“xx学院-2019届毕业生公务员报名统计”,于6月1日之前发至lixueyuanjiuye@163.com,以便统计备案,便于今后学院或学校为你办理后续可能的手续。

3、请已经打算出国或将要出国(拿到offer或尚未拿到offer)的2019届毕业生同学,填写底下附件中的“xx学院-2019届毕业生出国情况统计表”,于6月1日之前发至lixueyuanjiuye@163.com(只是统计备案),并按就业指导课上讲的要求(见以下【20190430通知】)提交对应的材料。

4、请各毕业班支书于5月28日下周二下午1点到无机楼215清点并整理本班研究生期间新发展的党员档案,并于2点统一去学校档案室清点并整理本班所有党员的党员档案,支书因各种特殊情况届时不在学校的,请务必自行委托一个熟悉情况的支委会成员代为办理。

 

【20190517通知】

1、现在已经过了5月14日通知中关于优秀毕业生申请的截止时间,考虑到可能是由于此前这几天很多同学都在忙毕业答辩,没有来得及按通知要求(见底下附件)准备齐材料,而没有来得及申报。经向学院领导请示,申请的截止时间延长至5月20日下周一早晨8:40,即此截止时间之前,将通知要求的电子版材料发至指定邮箱,并于下周一早晨8:00-8:40将打印版材料送至无机楼318。欢迎广大在研究生期间表现真正优秀的2019届研究生毕业生积极申请!同时再次提醒申请的毕业生,务必仔细查看底下通知要求和提交材料的注意事项。

 

【20190514通知】

1、关于评选2019届优秀毕业生的通知(详见底下转发的研究生院评选通知),特提醒注意通知的有关要求:
(1)请务必严格对照通知中的条件,看是否符合对应条件;
(2)按通知要求,原则上对已落实就业去向的优先评选。即:或者出国者已经取得国外大学录取通知书并将复印件交给辅导员的、或者考博升学者已经取得录取通知书并将复印件交给辅导员的、或者已经签约就业单位(所签三方协议、双方协议、录用证明、创业的营业执照复印件等已经交给就业助理或辅导员的;因解决北京户口等因素尚未返回三方协议的,由录用单位开具证明(下文中4月30日通知中有参考模板)也可)的;或者有创业证明材料的。
(3)注意学生申请流程中提到的对申请材料的要求和提交的截止时间,以自愿申请、并按时提交了所需材料的为准
过时未交申请材料的,视为弃权,不再受理!

 

【5月9日通知】

1、下周一(5月13日)下午4点,学校给理学院的毕业生照毕业班合影,先照研究生毕业生班级,再照本科毕业生班级。请各班长组织毕业班同学以班级为单位在主教楼前**站队,先到齐结合完毕的跟辅导员汇报,先照相。请相互转告,谢谢!

 

【4月30日通知】

1、毕业生登记表的填写,请务必参考底下附件中的说明及注意事项。请各班长收齐(按学号从小到大排序)本班所有毕业生登记表后,于5月10日(含)之前的上班时间交到无机楼318处。补充说明:封面的院系填写先空着(及其他有院系填写的地方都空着,等学院向学校请示后再通知大家补填);另外,新版的毕业生登记表跟填写底下附件填写样板及说明(旧版)在排版上略有不一致,大家注意别填错了就行。

2、昨晚就业指导课中涉及的有关附件(即毕业生应提交的有关材料说明及参考模板),见底下附件压缩包中。

 

【10月16日通知】

1、理学院于10月17日(本周三)下午3点在学术报告厅召开全体2019届硕博研究生毕业生的就业指导会,主要内容是结合往年情况介绍就业过程中的注意事项、签约流程及注意事项、学校的有关就业政策等。讲到的有关问题,今后基本上不再重复讲,所以请每个毕业生务必提前安排出时间准时参加。烦请相互转告,谢谢!
        会后,请各班班长当场找辅导员领取自己班的就业推荐表组织毕业生填写(填写说明见底下附件),然后收齐大家填写好并贴好照片后的就业推荐表(同时,请班长务必将每个同学就业推荐表编号统计在【9月14日通知】中之前让大家填的“
2019届毕业生信息 总表 to 各班长更新最新名单及有关信息”表中,发到以下指定公共邮箱以便就业助理进行统计汇总);各班长务必于10月19日本周五下午3点准时、带着收齐了的自己班的就业推荐表到无机楼215统一找就业助理盖学院的章,然后紧接着统一去就业中心盖学校的章,之后直接再发回给毕业生同学本人使用。过时不候,后果自负!(只有2019年7月以前能毕业的同学填写,有可能明年7月之前无法毕业的都不用填写;往届延期下来已经没有班级的同学,可于本周四的上班时间到无机楼318领取。)

        注意就业推荐表,一个人有且仅有一份,请认真填写、妥善保管;一旦损坏、丢失等,学院不负责发放新的。建议平时多复印几份复印件备用,当应聘企业特意要求交该材料时再先给复印件,只有当自己决定与某企业签约后才能把原件给该单位。

 

 【9月14日通知】

1、唐同学,是咱2016级(即2019届毕业生)的学院就业助理,咱本届毕业生的就业工作由她来协助学院完成,她的主要工作职责是:协助学院统计汇总分析有关就业数据、撰写就业相关文档、今后收集汇总整理本届毕业生每个人的就业材料、并将每个人的就业信息按学校学院要求录入北京市高校系统、还有就业中心或学院安排的其他有关事项。事关每个同学毕业前后的有关信息,所以请各班负责人务必积极配合她为本届毕业生做好服务工作。

2、请各班长于本周末之内按以上图片中的文字说明,组织本班同学核对更新、填写好“2019届毕业生信息 总表 to 各班长更新最新名单及有关信息”表格文档,并于后天周日晚上8点之前发给就业助理唐同学(lixueyuanjiuye@163.com)进行汇总。谢谢大家!