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【研究生】日常事务通知(含疫情防控相关)

作者:  发布日期:2019-12-31

  

【说明】学校学院发布的一些不便于用微信发布的通知及其附件,会在此网页发布。请大家务必及时并经常性来此网页浏览。


2021年情防控——最新重点提醒】由于多地出现散发的疫情病例,仍要严格执行上级的相关防控政策和要求:

1、“非必要不出校!”若有必要情况当天出校且当天进校的,在企业微信-校园通行-学生申请中,先后按照“报备出校”、“报备进校”进行分别报备。


2、“非必要不出校、不出京!”若有确实必要情况需要出校过夜、或出京的(但务必不能去有确诊病例的地级市和有中高风险的地级市),通过企业微信校园通行中对应渠道申请及导师和学院先后审批(返校时通过“报备进校”获取二维码但出京后返校的须48小时内核酸检测阴性证明)。为便于填写和统计汇总,疫情防控审批备案相关原本要做的三件事(企业微信申请及审批、交纸质版审批备案表、交电子版【离校】/【进校】人员信息上报表),合并为以下两件事(填问卷及企业微信申请审批):


(1)对应填写以下问卷,不用再交纸质审批备案表及电子版【离校】/【进校】信息上报表,我们每天通过导出信息来进行上报,所以请按要求及时实事求是填写,否则可能被视为瞒报并酌情追加有关处理。

【离校】信息上报表对应的问卷为:https://www.wjx.cn/vj/O0uznQn.aspx

【进校】信息上报表对应的问卷为:https://www.wjx.cn/vj/QzEzU4z.aspx注意:离京返校的同学,须持48小时核酸检测阴性证明才能进校。


(2)自行在企业微信申请,由导师和学院先后审批(注意:学院审批时,以学生是否在以上问卷中填报了信息为准,所以请自行严格执行,即离校时填离校对应的报备信息问卷,进校是填进校对应的报备信息问卷)。


请班长通知大家,也请大家相互转告。近几天内已经离校还未返校的也请补填一下以上【离校】对应的问卷,现在开始不论离校或进校都请及时实事求是填写。谢谢!



3、【每日打卡通知】各位老师,结合疫情形势和学生返校要求,从今天起启用企业微信每日健康打卡,每天下午1点之前完成当天打卡,选项内容请认真查看之后填写,务必实事求是填写,否则可能视为谎报瞒报。。。

请每个同学(不论校内校外)都要每天中午1点之前打卡,请每个同学自行设定好打卡提醒闹钟。谢谢!

打卡路径:企业微信-工作台-疫情防控-每日上报

【说明】以前打卡,有一些同学每次都不积极,屡次都不积极,等着学院来催。。。从这次开始,学院这不再单独催了,每天的打卡数据都会在打卡时间截止后导出来,后续学院不定时统计没按时打卡的名单和次数,根据统计情况学院研究酌情扣减平时现实表现的综合素质得分,情节恶劣即缺的次数达到一定数量的,学院再另行酌情追加有关处理或处分。


【提醒】近期校园进出实行审批制,发现部分同学有转借出校码的行为,请提醒同学们疫情防控期间若出现类似情况,一经查实,严肃处理。










【20210916通知】

1、学院已经布置给院研会主席团成员,通过班级和院研会各部门,通知并组织全体同学对自己2020-2021学年的综合素质得分(含项目化加分在内)进行申报和统计汇总及公示工作,原则上要求9月底之前完成此项工作。

特别说明:因为根据今年上半年公布的学院修订后的评奖有关制度(https://chemistry.buct.edu.cn/2021/0721/c1654a155568/page.htm),综合加权总成绩总得分中的第三部分分值(即包括项目化加分在内的“综合素质得分”分值)会按照5%的权重纳入到本月底开始的国家奖学金评选中。所以,特别提醒学制年限范围内的硕博研究生,要按班级为单位自行进行申报(有关细则详见以上链接网页中的对应文件),再按制度规定由班长支书、主席团成员分别审核各自负责的有关内容后,由主席团成员统计汇总、并以年级为单位进行公示。请有关干部认真负责落实,请大家相互转告!谢谢!





【20210806】

接上级防控紧急通知:暂停所有离校审批和返校审批工作,主要是考虑到疫情还存在扩散可能所以务必要从严从紧执行各项防控政策,要争取在尽短的时间内遏制住蔓延势头,后续按最新发布规定落实防控要求。请大家积极配合,共同努力,共战疫情!谢谢!(未经审批擅自返校,如无法进校或无法进宿舍,可能的后果自行承担,且学校会酌情追加有关处理或纪律处分。)   

同时,转发上级的补充说明:近期各地都在陆续大规模的核酸检测进行排查,以便各地尽快掌握和隔离可能扩散的人群,请目前在校内外的所有同学,按照当地的要求严格落实防控排查工作,务必按照非必要不流动的原则,尽量减少人员流动(此前已经批准返校或离校的,若自身处在或要经停新增的中高风险地区所属地级市的请务必不能返校或离校,即使仍然不属于或不经停中高风险地区所属地级市,如没有特紧急的情况可以取消行程暂不返校或不离校),请大家不要心存任何侥幸和懈怠心理,共同努力共同战疫!谢谢!

对于此前已经批准了离校,但积极响应上级防控要求取消了离校行程的同学,如果后续发现与校门口闸机关联的校园通行功能不能用的话,把学号、姓名、导师名及不能用的情况说明发给我就行。




【20210712通知】

1、转发学校关于学制说明的提醒通知:

【通知】关于2018级研究生及以后博士学制变化的通知.docx


疫情防控重点提醒

1、根据上级防控常态化要求:

(1)每个被导师和学校学院批准出校且当天不返校的同学,都要填写以下“离校人员信息表”

某某某 离校人员信息表20201229版.xlsx


(2)每个返校的同学(不含当天出校且当天进校的)都要填写以下“进校人员信息表”:

某某某 进校人员信息表20201229版.xlsx


   请相关同学将以上对应表格最晚于当天晚上6点之前(最好是提前一天,免得你当天事多忘记了)发到我的邮箱(99453592@qq.com,因为我们每天都要上报,这样系统里你的信息才能“一出一进”形成闭环,否则后续企业微信里数据信息会对不上冲突导致某些操作无法进行,可能视为瞒报。


(3)请严格执行“非必要不外出”的防控政策,目前学生进、出校为“备案制+审批制”。一、对于当天出校且进校的,由学生本人在企业微信校园通行中备案自动报送给导师知悉;二、对于确有必要出校(或出京)且当日不返校的学生,学生除了在企业微信校园通行中申请由导师审批通过,同时填写以下附件表格(理由请务必尽可能详细具体,可另附有关证明),相关人员都签字后学生在出校之前交学院辅导员办理学院复审通过后,才视为正常办理了审批进出校程序,才能在企业微信后台进行学院审批。(同时请按以上要求及时把离校人员信息表、进校人员信息表发到以上指定邮箱。)

某某某 疫情防控期间临时离校当日不返校或离京人员审批备案表-样表9月底学院版.docx

 

  

2、【每日健康打卡提醒】
打卡时间:0点—10点
打卡人员:全体同学/每个同学
打卡渠道:企业微信-疫情防控-健康上报-每日上报

    建议自己设好闹钟提醒自己按时打卡,以免不好意思每次都需要麻烦别人提醒你打卡。因为你不是在帮别人完成任务,而是在履行作为公民的防控义务,既为了自己更为了大家。请相互转告,希望大家都能平安健康的在校学习生活。我们共同努力共克时艰!谢谢!


3、近两周以来,如果有以下情况之一的,请随时、及时给我的以上邮箱发邮件说明(学号、班级、姓名、导师名、隔离地点、隔离原因,拟需要隔离的时间范围)。

(1)如果境外亲属返京或将要返京与你接触的;

(2)在当地被有关部门要求医学隔离或居家隔离的;

(3)自己或自己的共同居住者去过最新发布的以上中高风险地区的;


希望大家都能平安健康的在校学习生活。尤其是目前秋冬季节传染病高发期,而且有些地方已经有零散的病例出现,请严格落实执行学校“非必要不外出”的防控相关规定,我们共同努力共克时艰!谢谢!


【尤其】跟确诊或疑似患者有各种形式密切接触或次密切接触的,请务必第一时间告知我!去过或已在中高风险地区的,暂缓返校!

请每个人务必认真看一下以上提醒!知道规定和要求才能不**违规。也请大家相互转告,谢谢!



寒假期间疫情防控提醒

1、转发自学校:

@所有人 【重要通知】为切实做好我校2021年寒假期间学生疫情防控工作,保障师生员工身体健康,根据上级有关文件精神和学校疫情防控工作要求,结合学校实际和工作安排,现将进一步做好寒假期间学生疫情防控工作的通知,发给各学院。【特别要关注第2条】,加强了校园管控,请通知全体师生从1月23日起严格执行(学院审批是由寒假期间的值班领导进行审批)。谢谢!

关于进一步做好寒假期间学生疫情防控工作的通知.pdf

附件1:北京化工大学2021年寒假期间留校学生临时出校审批表.docx

附件2:北京化工大学2021年寒假期间学生临时入校审批表.docx



【20210226通知】

  按照上级“如期开学、延期返校、先线上后线下教学”的原则,此前已经发布的推迟返校的通知。对于因特殊且必要原因确需提前返校且符合返京返校条件的【博士生、毕业年级学生、及考教师资格证的学生】:

1、按学校以下文件的规定和说明,导师审批通过(导师在学生申请时需要上传的申请表中签字确认)后,学生在企业微信提交申请(请务必在备注栏填写学号,并注明是否是毕业年级;出发地地址,如果是从京外老家到北京亲戚朋友家再返校的,京外地址和北京亲戚朋友家地址都写进去),学院审批通过后,可以按文件中的具体要求按时返校,进校后遵守上级防控要求,实行“非必要不外出”的相对封闭式管理。

北化大研工发〔2021〕004号 关于2020-2021年春季学期研究生提前批次返校入校流程的说明0.pdf

2、由于学院每天需要向上级防控部门上报每天进校人数,请以上学院审批都通过后的返校同学,在入校前尽早提前填好以上【疫情防控重点提醒】第2条中的“进校人员信息表”发给班长汇总,班长于每天的下午5点之前发给年级负责人汇总,年级负责人每晚8点之前发给辅导员汇总上报。



【20210216通知】

转发自学校:北京化工大学关于调整2020-2021学年春季学期开学相关工作安排的通知(北化大校防组办发(2021)2号).pdf



【20210123通知】

转发自学校:

@所有人 【重要通知】各位领导,为切实做好我校2021年寒假期间学生疫情防控工作,保障师生员工身体健康,根据上级有关文件精神和学校疫情防控工作要求,结合学校实际和工作安排,现将进一步做好寒假期间学生疫情防控工作的通知,发给各学院。【特别要关注第2条】,加强了校园管控,请通知全体师生严格执行(学院审批是由寒假期间的值班领导进行审批)。谢谢!

关于进一步做好寒假期间学生疫情防控工作的通知.pdf

附件1:北京化工大学2021年寒假期间留校学生临时出校审批表.docx

附件2:北京化工大学2021年寒假期间学生临时入校审批表.docx



【20210115通知】

1、【寒假全程都不离校】的留校同学,请务必认真今天学校发布的以下通知:

关于加强2021年寒假研究生安全管理的通知(1).pdf

附件1-北京化工大学研究生寒假留校申请表(2)(1).docx

附件2-寒假留校研究生信息汇总表(1).xlsx

(1)留校同学,请于本周末之内自行填好以上附件1,于下周一(1月18日)请导师签字后,下班之前交到无机楼418辅导员处。

(2)请各班长于本周末之内(1月16日、17日)组织留校同学,填好以上附件2汇总表,于本周日晚上发给年级负责人(三年级许刚、二年级丁雷、一年级李陈汇总。)

另外,在校生临时决定整个寒假期间不回家的、需由离校状态改为留校状态的,同以下第二条要求,把签字后的附件1和汇总表附件2发到我的以上邮箱(即:99453592@qq.com,纸质版附件1可以年前的周二或周四补交给学院寒假值班老师,学院门口橱窗粘贴有院办值班安排。)  


2、【寒假离校】的同学

(1)如果家乡不属于中高风险地区、或家乡没有禁止学生返乡的:首先学生在企业微信“校园通行”中进行寒假离校申请(导师审批通过后),然后按以上第2条说明填写“离校人员信息表”发到辅导员邮箱(详见以上说明);最后按以下第(3)条填写离校学生的问卷(学院动态统计上报离校学生的有关信息用)。

(2)如果家乡属于中高风险地区、或者家乡明确禁止学生返乡的,原则上不离校不回家,如果学生本人一定要回家,则先写申请,待学校批准后再按以上(1)条办理。

(3)请务必记得于离校当天或提前一天,填写以下二维码问卷(No.3号问卷)上报有关信息(这个二维码是为了避免excel表格统计数据的麻烦而设置的,学院每天都要动态的上报有关信息):




【20210101通知】

1、根据疫情的最新形势和防控需要,从元旦开始,拟返校的离京学生请提前准备好以下三样材料,提前发给导师作为在企业微信进行审批的依据,同时发给辅导员邮箱(99453592@qq.com)存底并进行后续必要审批和复查:

(1)三日内核酸检测阴性证明;

(2)北京健康宝绿码截图和行程轨迹截图;

(3)文字说明模板:本人某某某,学号:…………;导师:……。20**年?月?日通过导师和学院审批出校离京,先后前往了……省……市……区/县………………(什么地方,尽可能详细具体)办理…………(什么事情),这些地区不属于中高风险地区。本人承诺期间没有去过中高风险地区,特此申请于?月?日进校,盼批准!谢谢!





  

【每日再次提醒】

1、自2021年1月1日起,学生出校全部为“审批制”。对于确有必要出校(或出京)且当日不返校的学生(寒假回家的按寒假有关通知程序办理),学生除了在企业微信校园通行中申请由导师审批通过,同时填写以下附件表格,相关人员都签字后学生在出校之前交学院辅导员办理学院复审通过后,才视为正常办理了审批进出校程序。学生离校后,取消入校申请权限,校外过夜或离京的,返校前都需要按照以下第4条办理审批才能进校。【提示】学校每天会通过人脸识别系统对出入人员和报备或审批人员进行比对,产生未报备或未审批出入校的名单记录在案。请每个人要对自己负责、更要对大家负责,严格执行。

某某某 疫情防控期间临时离校当日不返校或离京人员审批备案表-样表9月底学院版.docx

 

2、请所有人,务必严格按返校通知文件规定执行。尤其是有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生暂缓返校,待治疗无症状后,再提交返校申请,经审批后方可返校。严禁带病返校。【已经在校】的同学,请务必按照【每日提醒】每天进行早中晚三次打卡,养成习惯,不按时打卡的可能会影响后续出校审批。【在国外境外】的同学,如果有回国的,请按照此前通知的流程,提前向导师和学院申请和报备。

  

3、请所有人返校途中务必做好各项防护措施,返校后务必严格按照学校的防控要求执行,【不要贪凉贪吃,不要买外卖,注意使用空调】,照顾好自己的身体,上学期已有好几起因吃坏肚子、或过度吹空调发烧而紧急连夜去校外医院核酸检测、然后先校外隔离、再校内隔离等一系列必须的处置措施的情况,不仅自己要隔离,室友等密切接触者都需要这些隔离措施,会给大家打来极大的不方便。
【万一出现发烧情况】
(1)对于发烧同学:原地不动(比如,若在宿舍则不出宿舍)报告给校医院和导师及辅导员,听从校医院要求申请出校去做核酸检测,隔离观察。
(2)对该发烧同学的室友等密切接触者,原地不动(比如不出宿舍)就地自我隔离观察直至发烧同学核酸检测结果出来,再按学校后续要求处置。

  

4、目前疫情防控每天上报数据需要(说明:以下需要填写的表格数据不代表审批材料,只是上报上级的防控数据,即具体进出校还是按以上第1条说明进行申请和审批。)

(1)进学校之前(不含当天进出的),请提交以下表格给辅导员(99453592@qq.com):

某某某 进校人员信息表20201229版.xlsx  

(2)进学校后,又被学院批准离校了当天或近期不回校的,请填好此表在离校之前要发给我。前两天回校后当天或近几天陆续已经离校的,请补填好此表发给我邮箱(99453592@qq.com)。

某某某 离校人员信息表20201229版.xlsx  

  

请咱每个人务必都要看一下以上文字并严格执行(如第1条及填报相关数据等),若后续被查到未如实填报将严肃处理。。。尤其是第4条离校及返校时填表格,是我们每天报上级的重要数据之一。。。希望大家都能平安健康的在校学习生活。我们共同努力共克时艰!谢谢!

  


 

  

【20201216】

1、关于对家庭经济困难申请人的民主评议和困难级别认定工作,各班民主评议小组的评议后的结果如下,学院研工组及认定工作组充分尊重各班民主评议小组的集体评议结果,特此公示,公示日期为2020年12月16日至23日,有疑问的请于公示期内,先咨询各班的民主评议小组负责人(班长或副班长或支书),然后再到无机楼318办公室反馈有关情况。

2020级 各班民主评议认定 经济困难申请人员(评定结果12.10).pdf

2019级 各班民主评议认定 经济困难申请人员(评定结果12.10).pdf

2018级 各班民主评议认定 经济困难申请人员(评定结果12.15).pdf



【20200712】

1、最近已经给各横向班、及纵向班的班长支书及院研究生会主席团及部门负责人开了近期工作的线上布置会,包括本学期项目化加分的相关工作,请各位组织按开会要求落实和推进,原则上要求在8月上旬完成项目化加分中第3-1至3-8分值的确定和公示定稿备用。


表1 化学学院硕博研究生综合素质得分汇总表(各班长支书及院研会主席团审核汇总公示用).xlsx

02【模板】化学学院研究生活动 记录表(院研会班级支部各活动具体负责人用于项目化加分记录).xls

02【模板】化学学院研究生活动 存档表(院研会办公室汇总专用).xls



 

【20191231通知】

1、本周为本学期综合素质得分申报与班长支书审核统计时间,班长支书边收材料边审核边提醒同学补交所缺的或漏掉的材料;下周是院研会主席团审核公示时间,一旦进入院研会审核环节不能再补交材料,即基于已交材料进行审核统计和公示。请大家严格按照下面附件压缩包文档中有关要求在规定时间内自行申报,具体事宜可以与班长支书沟通。


3-化学学院研究生年级综合排名实施细则(综合加权总成绩的评分细则)-本学年第一学期末申报.rar



【20191217通知】

转发研究生院通知如下。说明两点:1、请申请校园地贷款的学生填写底下的《校园地贷款申请统计表》,2、请提交或补交以下五项材料中未交的材料。这两件事的截止时间为:本周四晚上之前,把填的表格、提交或补交的材料,都发给及交给班长汇总,各班长于本周五上午上班时间送到无机楼318。谢谢!

根据资助办相关通知,现将关于校园地国家助学贷款的通知发送给各位老师:

一、贷款材料收取:材料包括:

1.贷款学生本人身份证复印件(3份,正反面都要复印);

2.父母确认书(1份);

3.家庭经济情况调查表(1份,要求原件);

4.父母身份证复印件(各1份,双面都要复印);

5.学生学生证复印件(复印学生信息和学籍注册页)

其中,确认书和家庭经济情况调查表可从【https://zizhu.buct.edu.cn/2019/1105/c1220a10477/page.htm】下载。

二、烦请填写《校园地贷款申请统计表》,见底下附件

三、贷款政策宣讲会时间为2020年3月份,签约时间为4月份,放款时间为6月份左右,具体事宜请等候通知。