【2019级】研究生新生事务通知

【提醒】研究生阶段绝大部分事务，是由学校研究生院、或有关部门、或学院，主要以通过网站等网络平台发布通知为主，所以，请新生入学后务必养成自觉获取有关信息的习惯（一定不要像以前一样总等着别人告诉你），以免耽误与自己有关的事情。开学头三个月内学院安排的有关事宜可以随时来查看本网页（学院官网首页右侧通知公告栏中）的事务通知（或微信群的有关提醒）：

【20190906通知】

1、【关于自带档案的通知】：如果有新生自带个人档案、或党员档案的，请于最近几天之内的上班时间尽快交到研招办（行政楼201）去。自带的密封档案请务必不要自行拆封！！！团员证等零散的材料不需要装入档案袋，所以自行保管即可。团组织关系介绍信的办理，等后续研究生院团委的通知。

【20190905通知】

一、【转户籍科通知】：各位老师上午好！现已将户籍科《关于2019级新生户口迁入的通知》转发给大家（见底下附件），麻烦各位老师查收并转发给学院学生，让学生务必认真查看和办理，辛苦各位老师啦！注：研工部只负责本通知的转发，通知内容的相关问题请直接联系户籍科相关老师，进行解答，谢谢各位老师！

    咱学院具体做法：请各班长通知要办理迁户籍的同学务必认真阅读并根据要求办理，需要交的材料，班长按通知要求整理和收集齐，待后续确定本年级主席团事务助理后，各班长再将收集齐并整理好的有关材料，交给事务助理代表学院统一去户籍科办理。（不要出现单独交到我这里来的情况。）

二、【转资助办通知】：各位老师好，转达资助办通知，现在需要收取研究生生源地贷款相关材料：
（一）【生源地贷款】：
（1）办理【国家开发银行】贷款的学生：各学院收齐【生源地贷款回执单】后，于9月11日（下周三）中午12:00前，统一交至研工部（主教233），不接受学生单独上交。
（2）办理【除国家开发银行之外的其他金融机构】贷款的学生：可依照当地放款金融机构的时间及材料要求，在工作时间到【资助办（行政楼429）】办理即可。

（二）【校园地贷款】（非全日制不能办理）：先尽快自行准备好以下要交的材料，具体手续办理等学校资助办后续通知：

（1）贷款学生本人身份证复印件（3份，双面都要复印）；
（2）父母确认书（1份）；
（3）家庭经济情况调查表（1份，要求原件，今年最新要求不需要盖民政部门的章）；
（4）父母身份证复印件（各1份，双面都要复印）。
其中，确认书和家庭经济情况调查表可从【http://zizhu.buct.edu.cn/new/article/110/cid/5.html】下载。特别说明：本校本科贷款已经续贷过了，并签过了展期协议的，按资助办说法，这次也需要交以上材料，研究生期间的贷款需要重新签协议。谢谢各位老师～

    咱学院具体做法：请各班长提醒同学查收以上通知，办理了【生源地贷款】的按以上要求，尽快将回执等需要交给学校的材料交到辅导员办公室无机楼318（已经在办理绿色通道时登记并交齐过的不用再交）；准备申请办理【校园地贷款】的尽快准备齐学校要求的材料交到辅导员办公室，已经在办理绿色通道时登记并交齐了以上所有材料的不用再交。待后续确定本年级主席团财务副主席（欢迎踊跃报名）后，由财务副主席协助学院整理好交到学校；至于后续具体手续办理问题等候学校资助办进一步通知。

三、【转学校关于办理党组织关系的通知】：各学院老师好！关于2019级研究生新生党员组织关系转入工作通知如下，请各位老师做好相关安排：
1. 市内转入的研究生新生党员组织关系由学院于9月13日前在党员E先锋（功能应用）的“组织关系转接”系统中完成组织关系转入。
2. 市外转入的研究生新生党员转入流程如下：
（1）学院于9月6日前统一收取市外转入的新生党员组织关系介绍信。在收取介绍信时，应注意检查介绍信的内容是否符合要求：介绍信抬头应为“中共北京市委教育工委组织处”或“中共北京化工大学委员会”或“中共XXXX学院委员会”，介绍信处于有效期内 。如发现介绍信有问题可与党委组织部确认。
（2）学院在党员E先锋（功能应用）的“组织关系转接”系统中点击【市外转入】录入新生党员的介绍信信息并上传介绍信照片，完成新生党员系统信息录入。
（3）学院填写新生党员组织关系介绍信回执联内容，并加盖学院党委公章；学院党总支（直属党支部）将介绍信回执联送党委组织部加盖公章。盖完章后，介绍信回执交由学生本人自行交回原党组织。
（4）学院将新生党员介绍信，按照学号（请在介绍信右上角写上学号）、班级顺序整理好后于9月13日前交党委组织部办公室。
       各学院要认真负责完成新生党员党组织关系转入工作，避免造成介绍信丢失等情况出现，保证学生尽快将回执寄回原党组织。谢谢各位老师！

    咱学院具体做法：让学生按以上要求办理，把要收的材料交给各班党支书以班级为单位收齐，标好学号按顺序。待后续本年级主席团党务助理确定后，由党务秘书统一交给无机楼216的学院党务秘书赵老师办理。

【20190901通知】

1、绿色通道办理分两个环节：学院办理环节和学校办理环节。
（1）学院办理环节：填写了绿色通道预登记表格的非新生同学，请尽快下载打印和填写“绿色通道一卡通”（见底下附件），一页纸共4张，打印后一个人填其中1张就行（先打印后手写填写），填好后，于后天在迎新现场报到、核实信息、领完资料袋之后，在旁边的【学院绿色通道】处交绿色通道一卡通办理学院绿色通道手续。
（2）学校办理环节：新生在办理完以上学院绿色通道手续后，再去【学校绿色通道】处办理注册等后续有关手续。

【20190829通知】

1、转发研究生院通知：各位辅导员老师好，“关于2019级研究生新生绿色通道办理的通知”已发布在研究生院官网上（网址：http://graduate.buct.edu.cn/xsgz/xsgztzgg/124439.htm），请查收并提醒学生：家庭不困难的请尽快缴费确保9月3日报到时状态是已缴费从而不影响后续注册和选课，家庭困难的同学务必按通知要求办理绿色通道，来校之前准备好有关证明材料等等。谢谢！

2、接以上第一条，学院为了减少9月3日当天办理绿色通道排队时间，需要办理绿色通道的同学，请于9月1日之前填好底下附件中的“20190828 办【绿色通道】研究生 预登记表（2019级新生）”发到指定邮箱（978244269@qq.com），以便学院提前进行汇总、迎新当天加快办理进度。

3、根据研究生手册有关规定，入学后的前三个月之内是入学教育及研究生学籍资格复查期。学校和学院会先后陆续开展各类入学教育相关工作及活动（计划表初稿已经发到群里供大家提前了解），请大家（包括硕士博士全体新生）务必要按时认真参加，尤其是第一周的有关安排更为重要，是所有新生集中了解学校各方面情况和有关政策及制度的主要窗口，跟每个人都息息相关（后续基本都不会再单独讲解），请务必参加，否则后果自负。

【20190828通知】

1、转发研究生院发布的新生入学报到须知（https://mp.weixin.qq.com/s/T-7dplfSS98VxPgrNgDtiQ），请大家务必自行提前仔细查看有关内容，并添加公众号，于3号当天现场报到之前先进行扫码网上报到。

2、转发研究生院通知：各位老师，请通知西校区同学：（1）9月3日迎新当天，在东校区南门口9:00/11:00/13:30/15:30分别发车送住西区的同学前往西区；（2）9月4日早晨接住西区学生到东区参加开学典礼等当天入学教育活动，车到西校区，进校区后调头排好，放置车号标识，学生上车，7:00准时发车，建议各车6:50开始登车点人，预计7:30到东区，可以在东区早餐，太晚了堵车。咱化学学院西区同学坐的车号如下（谁愿意当负责人帮忙组织同学上车和点名的，请通过年级群加我微信）：

【20190726通知】

详见以上提醒。