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【2019级】研究生新生事务通知

作者:  发布日期:2018-09-06

【提醒】研究生阶段绝大部分事务,是由学校研究生院、或有关部门、或学院,主要以通过网站等网络平台发布通知为主,所以,请新生入学后务必养成自觉获取有关信息的习惯(一定不要像以前一样总等着别人告诉你),以免耽误与自己有关的事情。开学头三个月内学院安排的有关事宜可以随时来查看本网页(学院官网首页右侧通知公告栏中)的事务通知(或微信群的有关提醒):

 

【20190906通知】

1、【关于自带档案的通知】:如果有新生自带个人档案、或党员档案的,请于最近几天之内的上班时间尽快交到研招办(行政楼201)去。自带的密封档案请务必不要自行拆封!!!团员证等零散的材料不需要装入档案袋,所以自行保管即可。团组织关系介绍信的办理,等后续研究生院团委的通知。

 

【20190905通知】

一、【转户籍科通知】:各位老师上午好!现已将户籍科《关于2019级新生户口迁入的通知》转发给大家(见底下附件),麻烦各位老师查收并转发给学院学生,让学生务必认真查看和办理,辛苦各位老师啦!注:研工部只负责本通知的转发,通知内容的相关问题请直接联系户籍科相关老师,进行解答,谢谢各位老师!

    咱学院具体做法:请各班长通知要办理迁户籍的同学务必认真阅读并根据要求办理,需要交的材料,班长按通知要求整理和收集齐,待后续确定本年级主席团事务助理后,各班长再将收集齐并整理好的有关材料,交给事务助理代表学院统一去户籍科办理。(不要出现单独交到我这里来的情况。)

 

二、【转资助办通知】:各位老师好,转达资助办通知,现在需要收取研究生生源地贷款相关材料:
(一)【生源地贷款】:
(1)办理【国家开发银行】贷款的学生:各学院收齐【生源地贷款回执单】后,于9月11日(下周三)中午12:00前,统一交至研工部(主教233),不接受学生单独上交。
(2)办理【除国家开发银行之外的其他金融机构】贷款的学生:可依照当地放款金融机构的时间及材料要求,在工作时间到【资助办(行政楼429)】办理即可。

(二)【校园地贷款】(非全日制不能办理):先尽快自行准备好以下要交的材料,具体手续办理等学校资助办后续通知:

(1)贷款学生本人身份证复印件(3份,双面都要复印);
(2)父母确认书(1份);
(3)家庭经济情况调查表(1份,要求原件,今年最新要求不需要盖民政部门的章);
(4)父母身份证复印件(各1份,双面都要复印)。
其中,确认书和家庭经济情况调查表可从【http://zizhu.buct.edu.cn/new/article/110/cid/5.html】下载。特别说明:本校本科贷款已经续贷过了,并签过了展期协议的,按资助办说法,这次也需要交以上材料,研究生期间的贷款需要重新签协议。谢谢各位老师~

    咱学院具体做法:请各班长提醒同学查收以上通知,办理了【生源地贷款】的按以上要求,尽快将回执等需要交给学校的材料交到辅导员办公室无机楼318(已经在办理绿色通道时登记并交齐过的不用再交);准备申请办理【校园地贷款】的尽快准备齐学校要求的材料交到辅导员办公室,已经在办理绿色通道时登记并交齐了以上所有材料的不用再交。待后续确定本年级主席团财务副主席(欢迎踊跃报名)后,由财务副主席协助学院整理好交到学校;至于后续具体手续办理问题等候学校资助办进一步通知。

 

三、【转学校关于办理党组织关系的通知】:各学院老师好!关于2019级研究生新生党员组织关系转入工作通知如下,请各位老师做好相关安排:
1. 市内转入的研究生新生党员组织关系由学院于9月13日前在党员E先锋(功能应用)的“组织关系转接”系统中完成组织关系转入。
2. 市外转入的研究生新生党员转入流程如下:
(1)学院于9月6日前统一收取市外转入的新生党员组织关系介绍信。在收取介绍信时,应注意检查介绍信的内容是否符合要求:介绍信抬头应为“中共北京市委教育工委组织处”或“中共北京化工大学委员会”或“中共XXXX学院委员会”,介绍信处于有效期内 。如发现介绍信有问题可与党委组织部确认。
(2)学院在党员E先锋(功能应用)的“组织关系转接”系统中点击【市外转入】录入新生党员的介绍信信息并上传介绍信照片,完成新生党员系统信息录入。
(3)学院填写新生党员组织关系介绍信回执联内容,并加盖学院党委公章;学院党总支(直属党支部)将介绍信回执联送党委组织部加盖公章。盖完章后,介绍信回执交由学生本人自行交回原党组织。
(4)学院将新生党员介绍信,按照学号(请在介绍信右上角写上学号)、班级顺序整理好后于9月13日前交党委组织部办公室。
       各学院要认真负责完成新生党员党组织关系转入工作,避免造成介绍信丢失等情况出现,保证学生尽快将回执寄回原党组织。谢谢各位老师!

    咱学院具体做法:让学生按以上要求办理,把要收的材料交给各班党支书以班级为单位收齐,标好学号按顺序。待后续本年级主席团党务助理确定后,由党务秘书统一交给无机楼216的学院党务秘书赵老师办理。

 

【20190901通知】

1、绿色通道办理分两个环节:学院办理环节和学校办理环节。
(1)学院办理环节:填写了绿色通道预登记表格的非新生同学,请尽快下载打印和填写“绿色通道一卡通”(见底下附件),一页纸共4张,打印后一个人填其中1张就行(先打印后手写填写),填好后,于后天在迎新现场报到、核实信息、领完资料袋之后,在旁边的【学院绿色通道】处交绿色通道一卡通办理学院绿色通道手续。
(2)学校办理环节:新生在办理完以上学院绿色通道手续后,再去【学校绿色通道】处办理注册等后续有关手续。

 

【20190829通知】

1、转发研究生院通知:各位辅导员老师好,“关于2019级研究生新生绿色通道办理的通知”已发布在研究生院官网上(网址:http://graduate.buct.edu.cn/xsgz/xsgztzgg/124439.htm),请查收并提醒学生:家庭不困难的请尽快缴费确保9月3日报到时状态是已缴费从而不影响后续注册和选课,家庭困难的同学务必按通知要求办理绿色通道,来校之前准备好有关证明材料等等。谢谢!

2、接以上第一条,学院为了减少9月3日当天办理绿色通道排队时间,需要办理绿色通道的同学,请于9月1日之前填好底下附件中的“20190828 办【绿色通道】研究生 预登记表(2019级新生)”发到指定邮箱(978244269@qq.com),以便学院提前进行汇总、迎新当天加快办理进度。

3、根据研究生手册有关规定,入学后的前三个月之内是入学教育及研究生学籍资格复查期。学校和学院会先后陆续开展各类入学教育相关工作及活动(计划表初稿已经发到群里供大家提前了解),请大家(包括硕士博士全体新生)务必要按时认真参加,尤其是第一周的有关安排更为重要,是所有新生集中了解学校各方面情况和有关政策及制度的主要窗口,跟每个人都息息相关(后续基本都不会再单独讲解),请务必参加,否则后果自负。

 

【20190828通知】

1、转发研究生院发布的新生入学报到须知(https://mp.weixin.qq.com/s/T-7dplfSS98VxPgrNgDtiQ),请大家务必自行提前仔细查看有关内容,并添加公众号,于3号当天现场报到之前先进行扫码网上报到

2、转发研究生院通知:各位老师,请通知西校区同学:(1)9月3日迎新当天,在东校区南门口9:00/11:00/13:30/15:30分别发车送住西区的同学前往西区;(2)9月4日早晨接住西区学生到东区参加开学典礼等当天入学教育活动,车到西校区,进校区后调头排好,放置车号标识,学生上车,7:00准时发车,建议各车6:50开始登车点人,预计7:30到东区,可以在东区早餐,太晚了堵车。咱化学学院西区同学坐的车号如下(谁愿意当负责人帮忙组织同学上车和点名的,请通过年级群加我微信):

车号 楼号 房号 性别 学号 学院
车号8 西区2号楼 210 2019310132 化学学院
车号8 西区2号楼 210 2019310133 化学学院
车号8 西区2号楼 210 2019310136 化学学院
车号8 西区2号楼 210 2019310137 化学学院
车号8 西区2号楼 211 2019310139 化学学院
车号8 西区2号楼 211 2019310140 化学学院
车号8 西区2号楼 211 2019310247 化学学院
车号8 西区2号楼 211 2019310248 化学学院
车号8 西区2号楼 213 2019310249 化学学院
车号8 西区2号楼 607 2019310134 化学学院
车号8 西区2号楼 607 2019310135 化学学院
车号8 西区2号楼 608 2019310138 化学学院
车号8 西区2号楼 608 2019310141 化学学院
车号8 西区2号楼 608 2019310246 化学学院

 

【20190726通知】

详见以上提醒。